Первым делом сотрудник Отдела кадров регистрирует сотрудника, принятого на работу, в портале Битрикс24 и запускает бизнес-процесс из живой ленты, после чего задача выполняется поэтапно. В рамках процесса для Новичка назначается Ответственный (сотрудник отдела кадров/HR-отдела, который будет проверять качество и правильность выполнения заданий).

Новичку высылается приглашение в Битрикс24 – это почтовое сообщение со ссылкой на регистрацию в портале.

При первом входе в систему Новичок получает приветственное сообщение в живой ленте со ссылкой на страницу со структурой компании для получения информации о подразделениях/отделах, руководстве и пр.

Новый сотрудник получает задачу «Заполнить свой профиль», закрывает задачу, после чего она отправляется на контроль Ответственному.

На основании заполненного профиля генерируется автоматическое сообщение живой ленты «для всех» о приёме на работу этого сотрудника. Таким образом, все имеют возможность отреагировать на появление нового члена коллектива – поприветствовать, представиться, пригласить в группу отдела/подразделения компании.

В сообщении Живой ленты Новичку высылается ссылка на памятку, по каким вопросам к кому в компании необходимо обратиться на первом этапе адаптации.

Если рабочие обязанности новичка будут включать в себя выполнение повторяющихся последовательных действий, например, обработка заявки на покупку туристической путевки, можно настроить цепочку задач, в которой выполнение одного звена автоматически запускает следующее и так до достижения результата.