специально для HR

Битрикс24: управление персоналом

  • Карточки сотрудников
  • История взаимодействия
  • Документы от внешних инстанций
  • Хранение документов по кадрам
  • Воронка найма

инструменты для рекрутинга

Отклики на вакансии через CRM-форму

Обрабатывайте заявки от соискателей
в удобном интерфейсе

Автоматическая отправка писем с тестовым заданием

Роботы автоматизируют все повторяющиеся действия

Планирование собеседований в Календаре

Назначайте собеседование и запланируйте встречу или собрание в Календаре

"Воронка"
найма

Наглядное отображение и перемещение кандидатов по стадиям процесса принятия на работу. Автоматические действия.

инструменты для внутреннего HR

Социальная сеть
Вашей компании

Чаты, видеозвонки, общение в Живой ленте,  новости и объявления - все в едином интерфейсе

Автоматизация адаптации, увольнения

Шаблоны задач с дедлайнами и ролями под любые сценарии 

Карточки сотрудников

Поднимайте виртуальную карточку сотрудника с информацией о нем и историей взаимодействия

Задачи, Группы и Проекты

Планирование мероприятий и контроль эффективности работников.

работаем по вашему сценарию

Шаг 1. 

Свяжитесь с нами и расскажите, какие процессы вы хотите автоматизировать.
Заполните форму и опишите ситуацию в комментарии (это важно!).

Шаг 2.

Мы продумаем, какие инструменты Битрикс24 использовать для Вашего случая, покажем, как процесс будет работать в системе и будет готовы приступить к настройке Портала для HR-специалистов.

Меньше слов - больше дела.
Битрикс24 со своим широким функционалом может многое, а это значит, что можно говорить об абсолютно любых схемах автоматизации.

Мы предлагаем сразу рассмотреть, какие нестандартные процессы, связанные с HR,
можно оптимизировать в Битрикс24.

битрикс24: управление персоналом

пример внедрения

кейс битрикс24

Организация работы кадрового агентства

Клиент: Агентство по рекрутингу иностранных кадров. Компания помогает с трудоустройством и оформлением документов приезжающим на работу в страну из-за границы.

Что было не так:
1. Для каждого случая нужен отдельный пакет документов, причем довольно объемный (фото, свидетельства, заявления, договоры и т.д.). Все они хранились в общем доступе на облачной платформе без особой навигации. Искать все документы по конкретному человеку сложно, безопасность доступа вызывает вопросы.
2. Сам процесс сбора документов долгий, он задействует несколько ответственных лиц, но при этом он достаточно однотипный. Без автоматизации некоторые важные стадии и действия "забываются", что обнаруживается позже и требует дополнительных сил для исправления ошибок.

Задачи:
1. Автоматизировать и упростить процесс сбора и оформления документов для легальной работы иностранного сотрудника.
2. Создать базу данных трудоустроенных через агентство людей, чтобы оперативно подбирать персонал с учетом сезонности, проектной работы или даже целых профессиональных бригад. 

Для удобства ведения кадра и хранения информации для каждого сотрудника был создан Проект, в рамках которого менеджер выполнял поставленные задачи в зависимости от сценария,
собирал и прикреплял нужные документы на Диск.  

Один сотрудник - Один Проект

Чтобы вся информация о кадре была удобно собрана в одном месте в Битрикс24, под каждого сотрудника создается отдельный Проект.  

 

Документы, связанные с сотрудником

На диске Проекта хранятся все документы: Фото соискателя, сканы ID, паспорта, договора и так далее. Менеджеру удобно искать нужные файлы, они нигде не затеряются. Доступ к каждому Проекту ограничен. Сами документы можно редактировать прямо в Битрикс24.

 

Задачи по сотруднику

Внутри Проекта можно ставить задачи и определять их сроки. Чтобы автоматизировать работу HR-менеджеров, мы создали сложные Шаблоны задач. Теперь менеджеру достаточно выбрать нужный ему Шаблон, и в Проект последовательно добавятся Задачи с указанием сроков, ответственных, подзадач и специальных тегов. В примере было создано 3 сложных Шаблона, внутри каждого из которых было более 10 подзадач.

 

битрикс24: Управление персоналом

Результат

Простой и быстрый
доступ
к данным кадра

Документы
упорядочены

Работа HR-менеджера упрощена с помощью автоматизации

ХОТИТЕ ТАК ЖЕ? СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ!

Битрикс24 имеет все для организации работы HR-команды. Порталы наших клиентов этому подтверждение.
Не бойтесь и не откладывайте внедрении автоматизации в вашей компании. А мы будем рады Вам с этим помочь.

СВЯЗАТЬСЯ

наши кейсы и решения

ОБНОВИТЕ ВАШ Битрикс24 И упростите работу HR-специалистов С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРИЛОЖЕНИЯ 

«Данные HR / отпуска / отгулы»

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ, И МЫ СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ!

Наш опыт работы Битрикс24 и знание его инструментов позволят настроить бизнес-процесс любой сложности.
Обращайтесь за автоматизацией Вашего бизнеса!

адрес г. Минск, ул. Мележа, 1, оф. 1418