Управление документами: Приложение Битрикс24

ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ БИТРИКС24:
управление документами

Комплексное решение, которое поможет организовать регистрацию, обработку и архивацию документов

Регистрация документов
Обработка документов
Архивация документов

Установить

Быстрая регистрация входящих документов

Организация удобного процесса обработки документов группой ответственных лиц

Перевод в архив электронных и бумажных документов

Использование фильтров и сортировки для быстрого поиска документов

ФУНКЦИОНАЛ ПРИЛОЖЕНИЯ

Регистрация входящих документов: вручную и автоматически (с сетевого диска или из электронных писем)

2 этапа обработки документа: первоначальная и основная

Расширенный поиск по всем полям, описывающим документ

Назначение ответственных за первоначальную обработку документа

Распределение входящих документов между несколькими юридическими лицами

Автоматическое назначение ответственного за обработку документа по его принадлежности к компании

Добавление метрики документа (краткое описание на последнем листе)

Быстрый предварительный просмотр документа на любом этапе

Объединение документов в один файл

Присвоение специальных меток (тегов)

Архив
документов

Комментирование документа и история изменений

Документы

Обработка документов

Фильтр

Регистрация документов

Метрика (Архивный документ)

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

Шаг 1. Регистрация документов

Все начинается с того, что новый документ поступает в компанию: он либо добавляется сотрудниками на портал в общую папку на Битрикс24.Диске, либо из входящей электронной почты попадает в приложение. Все документы будут собраны в едином интерфейсе приложения.

Лицо, ответственное за первичную обработку документа, регистрирует его и указывает название документа, заполняет дату получения, указывает тип документа (обычный, конфиденциальный или счет-фактура), компанию-получателя и подрядчика-отправителя.

Шаг 2. Обработка документов

В зависимости от выбранной компании документ обрабатывается ответственным лицом, которое может быть назначено в настройках приложения. Для него открываются следующие поля: номер документа, дата создания документа, Центр затрат и возможность редактировать все ранее заполненные поля.

Лицо, ответственное за обработку и регистрацию, имеет возможность добавлять страницы в текущий файл (объединять файлы) и писать комментарии. Всегда можно просмотреть историю изменений: кто, когда и что изменил в документе.

Шаг 3. Архивация документов

Укажите тип оригинала документа: электронный или бумажный, и документ будет отправлен в архив. На этом же этапе данные, заполненные на всех этапах, добавляются в документ .pdf в качестве показателя в конце (последняя дополнительная страница).

Все это малая часть возможностей, и мы готовы адаптировать и изменить функционал приложения в соответствии с конкретными потребностями Вашего бизнеса. Поделитесь с нами тем, что нужно Вашему бизнесу!

ОСТАВИТЬ заявку