решение для автоматизации проектных работ

Битрикс24: проекты

  • Создание и распределение задач
  • Хранение документов по проекту
  • CRM для проектов
  • Взаимодействия между сотрудниками
  • Календарь

битрикс24: проекты

для кого?


Для IT-компаний, разработчиков по


для рекламных, маркетинговых агентств


Для дизайнеров


Для hr-специалистов


для благотворительных организаций


для сферы развлечений, искусства, масс-медиа


для аудиторских организаций


для строительных компаний


для адвокатов, юридических услуг


для туристических агентств и т.д.

битрикс24: проекты

что важно в проектах?

Задачи

Чтобы организовать работу по Проекту, подключить к нему нужных сотрудников и сдать в проект срок, нужно всего лишь правильно поставить задачи и последовательно их выполнять.


Упрощаем работу через Шаблоны задач в Битрикс24.

Хранение данных

В рамках проекта собирается много документации, файлов и других данных, требующих надежного и упорядоченного хранения в одном месте.


Все файловые данные хранятся на Битрикс24.Диске с привязкой к Проекту.

Организация оплаты

Оплата за проектную работу может быть организована в рассрочку, по факту или вовсе только при условии внесения "аванса" еще до начала работ. Как контролировать и автоматизировать процесс продаж?


Битрикс24.CRM по направлениям сделок с роботами и персональными стадиями упростят процесс продаж.

а также:

Чаты

Проект - это командная работа, поэтому важно наладить взаимодействие между сотрудниками с помощью оперативного общения в чате Проекта.


Привязка к Проекту и ограниченный круг участников.

Календарь

Удобное отображение в Календаре и регулярные напоминания помогут не пропустить дедлайн и сдавать задачи вовремя.


Индивидуальное и командное планирование с бронированием времени.

битрикс24: проекты

пример внедрения

кейс битрикс24

вводные данные

Клиент: Агентство по рекрутингу иностранных кадров. Компания помогает с трудоустройством и оформлением документов приезжающим на работу в страну из-за границы.

Что было не так:
1. Для каждого случая нужен отдельный пакет документов, причем довольно объемный (фото, свидетельства, заявления, договоры и т.д.). Все они хранились в общем доступе на облачной платформе без особой навигации. Искать все документы по конкретному человеку сложно, безопасность доступа вызывает вопросы.
2. Сам процесс сбора документов долгий, он задействует несколько ответственных лиц, но при этом он достаточно однотипный. Без автоматизации некоторые важные стадии и действия "забываются", что обнаруживается позже и требует дополнительных сил для исправления ошибок.

Задачи:
1. Автоматизировать и упростить процесс сбора и оформления документов для легальной работы иностранного сотрудника.
2. Создать базу данных трудоустроенных через агентство людей, чтобы оперативно подбирать персонал с учетом сезонности, проектной работы или даже целых профессиональных бригад. 

Один соискатель - Один Проект

Чтобы вся информация о кадре была удобно собрана в одном месте в Битрикс24, мы предложили под каждого обратившегося клиента-соискателя создавать Проект.  

 

Документы в Проекте

На диске Проекта хранятся все документы: Фото соискателя, сканы ID, паспорта, договора и так далее. Менеджеру удобно искать нужные файлы, они нигде не затеряются. Доступ к каждому Проекту ограничен. Сами документы можно редактировать прямо в Битрикс24.

 

Задачи в Проекте

Внутри Проекта можно ставить задачи и определять их сроки. Чтобы автоматизировать работу менеджеров, мы создали сложные Шаблоны задач. Теперь менеджеру достаточно выбрать нужный ему Шаблон, и в Проект последовательно добавятся Задачи с указанием сроков, ответственных, подзадач и специальных тегов. В примере было создано 3 сложных Шаблона, внутри каждого из которых было более 10 подзадач.

 

Получается, что для каждого кадра был создан Проект, в рамках которого менеджер выполнял поставленные задачи по сбору документов и прикреплял нужные файлы на Диск.  

Юридический контроль
Проверка документов

После того как все документы уже подготовлены их проверяет юрист. Он получает доступ к Проекту, как Экстранет-пользователь, т.е. внутри самого Битрикс24 ему регистрироваться не нужно. Юрист одобряет пакет документов и передает их далее на печати и подписи. При этом как экстранет-пользователь, который может пользоваться календарем, он проставляет дату сдачи и предположительную дату получения документов обратно.

Контроль срока действия документов

Т.к. документы такого типа как правило временные и выдаются на определенный срок, юрист также отмечает дату, когда нужно будет продлевать действие документа или делать новый. И за месяц до этого дедлайна менеджер получает напоминание и связывается с Кадром-Проектом для повторного оформления возможности работать за границей. 






оплата услуг

Если у Вас, как и у нашего Клиента, есть несколько вариантов оплаты (например, предоплата, оплата по факту, рассрочка), удобно использовать разные направления Сделок. В каждом направлении свои стадии оплаты, свои шаблоны документов, и все клиенты сегментируются по критерию внесения платежей.

ХОТИТЕ ТАК ЖЕ? СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ!

Не бойтесь и не откладывайте внедрении автоматизации в вашей компании. А мы будем рады Вам с этим помочь.

СВЯЗАТЬСЯ

битрикс24: проекты

Результат

Документы упорядочены

Процесс продаж логически выстроен

Сбор документов автоматизирован

Работа сотрудников отслеживается в Битрикс24

наши кейсы и решения

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ, И МЫ СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ!

Наш опыт работы Битрикс24 и знание его инструментов позволят настроить бизнес-процесс любой сложности.
Обращайтесь за автоматизацией Вашего бизнеса!

адрес г. Минск, ул. Мележа, 1, оф. 232