
новый уровень работы со счетами:



КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
1. Регистрация счета
Все начинается с того, что новый документ поступает в компанию: он либо добавляется сотрудниками на портал в общую папку на Битрикс24.Диске, либо из входящей электронной почты попадает в приложение. Все счета будут собраны в едином интерфейсе приложения.
Лицо, ответственное за первичную обработку документа, регистрирует его и указывает название документа, заполняет дату получения, указывает тип документа (обычный, конфиденциальный или счет-фактура), компанию-получателя и подрядчика-отправителя.
Сценарий 1. Обработка входящего счета (расходы, выставленные компании)

Сценарий 2. Обработка исходящего счета (выставленного для клиентов)
Выставление счета прямо из приложения в удобном интерфейсе
Напоминания для сотрудников и клиентов по оплате счета
Автоматическое заполнение полей
Согласование документа с руководителем / бухгалтером
Быстрая отправка письма со счетом клиенту, удобный предпросмотр документа
Мгновенная или ручная пометка об поступлении оплаты

Заполнение полей счета

Отправка e-mail со счетом
из интерфейса

Предпросмотр документа
полный функционал приложения
со страницы счета и их запись в специальные поля
с помощью нейросетей
в сторонние системы учета
(Optima для Польши)
на несколько этапов,
распределение частей счета
на разные статьи расходов
Ручная и автоматическая
(с сетевого диска или
из электронных писем) регистрация
входящих документов
Расширенный поиск по всем полям, описывающим документ
Назначение ответственных за обработку, согласование счета с бухгалтерией / финансовым отделом
Распределение входящих счетов между несколькими юридическими лицами
Автоматическое назначение ответственного за обработку документа по его принадлежности к компании
(краткое описание на последнем листе)
Быстрый предварительный просмотр документа
на любом этапе
Объединение документов в один файл
Присвоение специальных меток (тегов)
Архив
документов
Комментирование документа и история изменений
Все это малая часть возможностей, и мы готовы адаптировать и изменить функционал приложения в соответствии с конкретными потребностями Вашего бизнеса.
Поделитесь с нами тем, что нужно Вашему бизнесу!
ОБНОВИТЕ ВАШ Битрикс24 И АВТОМАТИзируйте документооборот
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРИЛОЖЕНИЯ «Обработка счетов»

ПРИЛОЖЕНИЯ БИТРИКС24
Просмотрите каталог с готовыми решениями и интеграционными модулями.
Может быть, это уже то, что вы ищете!


Управление ценами и скидками в Битрикс24
